ZAPYTANIE OFERTOWE Wyłapywanie i utrzymanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Ostrowice w 2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Wyłapywanie i utrzymanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Ostrowice
w 2018 r.
Wójt Gminy Ostrowice zwraca się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny na wykonanie usługi polegającej na wyłapywaniu i utrzymaniu bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Ostrowice.
1.Zamawiający
Gmina Ostrowice
Ostrowice 6
78-506 Ostrowice
NIP: 674-13-07-172
telefon : 94-36-15-226
fax : 94/36/15/227
e-mail : ugostrowice@post.pl
- Przedmiot zamówienia :
Wyłapywanie w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2018 r. bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Ostrowice oraz sprawowanie opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt.
Pod pojęciem bezdomnych zwierząt należy rozumieć : psa, kota oraz sukę wraz ze szczeniętami bez względu na ilość.
Wyłapywanie bezdomnych zwierząt będzie prowadzone na wezwanie przekazane wykonawcy faksem, e-mailem lub telefonicznie, najpóźniej w ciągu 12 godzin od przyjęcia zgłoszenia.
Wyłapywanie i przetrzymywanie ww. zwierząt w schronisku dla bezdomnych zwierząt odbywać się będzie zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 21sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (DZ. U. z 2017 r.,poz. 1840 ), w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt ( Dz. U. z 1998 r. Nr 116, poz. 753).
- I. Obowiązki Wykonawcy :
1.Prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych zwierząt poprzez założenie karty informacyjnej zawierającej szczególną charakterystykę przyjętego do schroniska zwierzęcia oraz przebieg jego pobytu w schronisku oraz rejestru wykonanych zabiegów weterynaryjnych (odrobaczania, szczepienia, leczenia, zabiegów eutanazji potwierdzonych wydanym świadectwem eutanazji ).
2.Przedkładanie co miesiąc informacji na temat stanu ilościowego zwierząt w schronisku, tj. liczby zwierząt przyjętych do schroniska i liczby zwierząt zdjętych ze stanu z podaniem przyczyny.
3.W przypadku śmierci zwierzęcia Wykonawca ponosi koszty utylizacji zwłok padłego zwierzęcia.
4.Wyłapywanie i dostarczenie zwierząt do schroniska, a w razie konieczności do Lecznicy Weterynaryjnej a następnie do schroniska;
5.Usługa będzie świadczona całodobowo 7 dni w tygodniu po telefonicznym zgłoszeniu przez uprawnione osoby.
6.Transport wyłapanych zwierząt środkami do tego celu przystosowanymi i posiadającymi stosowne zatwierdzenia w ciągu 12 godzin od zgłoszenia;
7.Usługa musi być wykonywana w wymiarze całodobowym, a podmiot musi zapewnić 24- godzinną (również w dni świąteczne ) opiekę weterynaryjną, uważa się, iż podmiot składający ofertę zobowiązuje się do zachowania pełnej dyspozycyjności tj. po otrzymaniu zgłoszenia podjęcie działań musi nastąpić niezwłocznie,
8. Prowadzenie obserwacji nowoprzyjętych zwierząt w okresie kwarantanny;
9. Kompleksowa opieka nad zwierzętami przebywającymi w schronisku;
10. Zapewnienie pożywienia, artykułów sanitarnych oraz opieki dla zwierząt przebywających w schronisku,
11. Zapewnienie dozoru weterynaryjnego na terenie schroniska oraz w razie konieczności poza nim;
12. Poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt – adopcje;
13.Prowadzenie ewidencji bezdomnych zwierząt zabranych z terenu Gminy Ostrowice;
14. Przedstawienie zamawiającemu co kwartał informacji na temat stanu zwierząt w schronisku tj. ilość zwierząt przyjętych do schroniska i ilość zdjętych ze stanu.
- II .Wykaz dokumentów jakie wykonawca ma dołączyć do oferty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1.Aktualne zezwolenie na prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt zgodnie z art.7ust
pkt 4 z zastrzeżeniem art. 7 ust. 5 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2017 r., poz.1289 z późn. zm.)
- Aktualna decyzja powiatowego lekarza weterynarii o nadaniu podmiotowi weterynaryjnemu numeru identyfikacyjnego zgodnie z art.5 ust 9 ustawy z dnia11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz.U z 2017 r., poz 1539).
3.W przypadku braku własnego schroniska dla bezdomnych zwierząt należy dołączyć zapewnienie ze schroniska, że zwierzęta z terenu gminy Ostrowice zostaną przyjęte,
4.Kserokopię umowy zawartej z lekarzem weterynarii w zakresie opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku,
5.Oświadczenie o spełnianiu warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 niniejszego zapytania,
6.Kserokopię zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami wymaganym przez art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz. U. z 2017 r. ,poz. 1289 ze zm).
- III. Termin realizacji zamówienia
Od dnia podpisania umowy do 31.12.2018 r.
- IV. Opis sposobu obliczania ceny
Wykonawca podaje ogólną cenę brutto za wykonanie usługi podając ryczałtową stawkę za przyjęcie 1 psa oraz całkowita wartość zamówienia przy założeniu, że odłowionych zostanie 8 szt. psów, 2 szt. suk ze szczeniętami.
Cena powinna obejmować wykonanie następujących czynności, będących przedmiotem zamówienia:
- Złapanie (odłowienie) bezdomnego zwierzęcia z terenu gminy Ostrowice,
- Transport- należy uwzględnić koszt dojazdu i dowozu zwierząt do schroniska,
- Przyjęcie zwierzęcia do schroniska- należy wyliczyć koszt niezbędnych szczepień ochronnych, odrobaczanie i odpchlenie,
- Pobyt bezdomnego zwierzęcia w schronisku – należy uwzględnić koszt karmienia, pojenia oraz opieki weterynaryjnej bez względu na czas w jakim zwierzę będzie przebywać w schronisku,
- Sterylizacje lub kastrację bezdomnego zwierzęcia,
- Utylizacja zwłok.
Cena określona przez oferenta zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom.
- V. Kryteria wyboru oferty : najniższa łączna cena za wykonanie przedmiotu zamówienia.
- VI. Termin i miejsce składania ofert :
Oferty na wykonanie przedmiotu zamówienia należy składać osobiście bądź listownie w zamkniętych kopertach w Urzędzie Gminy Ostrowice, Ostrowice 6, 78-506 Ostrowice.
Termin składania ofert : oferty należy złożyć do 15 lutego 2018 r. do godz. 15.00
- VII. Opis sposobu przygotowania ofert.
1.Oferta Wykonawcy na wykonanie przedmiotu zamówienia winna być sporządzona w 1 egzemplarzu, w formie pisemnej, w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze albo ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem;
2.Wszystkie załączniki powinny być napisane w sposób czytelny i trwały;
3.Każda poprawka w treści oferty winna być parafowana przez Oferenta;
4.Oferta cenowa i wszystkie oświadczenia muszą zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis;
5.Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego;
6.Oferta musi być złożona dokładnie w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na wyłapywanie i utrzymanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Ostrowice „
7. Dokumenty załączone do oferty powinny mieć formę oryginału bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wszystkie strony załączników do oferty muszą być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający zdekompletowaniu ich zawartości;
Umowa zostanie podpisana na okres jednego roku tj. do 31 grudnia 2018 roku.
Komisarz Rządowy dla Gminy Ostrowice
Marek Kukie
do pobrania:
