Odtworzenie treści aktu stanu cywilnego

Odtworzenie treści aktu stanu cywilnego  

Wymagane wnioski

Wniosek o ustalenie i odtworzenie aktu urodzenia.
Wniosek o ustalenie i odtworzenie aktu małżeństwa.
Wniosek o ustalenie i odtworzenie aktu zgonu.

Wymagane załączniki

1. w kraju:

• podanie z oświadczeniem strony, że uprzednio nie występowała z wnioskiem o odtworzenie aktu w postępowaniu sądowym lub administracyjnym
• zaświadczenie z USC, w którym akt powinien się znajdować, stwierdzający zniszczenie lub zaginięcie całości lub części księgi stanu cywilnego,
• inne dowody (dokumenty i protokoły przesłuchania stron i świadków).

1. za granicą:

• podanie wraz z oświadczeniem strony, że uprzednio nie występowała z wnioskiem o odtworzenie aktu,
• inne dowody (dokumenty i protokoły przesłuchania stron i świadków).

Opłaty

- za wydaną decyzję - 39,00 zł.

Opłatę skarbową dokonuje się bezgotówkowo na rachunek Urzędu Gminy Ostrowice

 

Nr: 05857700050000209120000010

Bank Spółdzielczy Połczyn Zdrój

Dokumenty do wglądu

Dowód tożsamości wnioskodawcy.

MIEJSCE ZŁOŻENIA I ODBIORU

Urząd Gminy Ostrowice - Urząd Stanu Cywilnego, pok. 6

tel. /94/ 36-15-296

Sposób załatwienia

1. 1. Przyjęcie wniosku wraz z wymaganymi dokumentami.
   2. Przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego.
   3. Wydanie decyzji.

Termin załatwienia

Do 30 dni, a w sprawach szczególnie skomplikowanych do 60 dni.

Uwagi

1. Treść aktu stanu cywilnego wraz ze wzmiankami dodatkowymi odtwarza się w razie zaginięcia lub zniszczenia całości lub części księgi stanu cywilnego.
2. podstawą odtworzenia treści aktu stanu cywilnego są odpisy zaginionego aktu, dokumenty pośrednie w postaci świadectw szkolnych, wypisów z księgi wieczystej i innych aktów stanu cywilnego.
3. Odtworzenia aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą dokonuje się w przypadku, gdy uzyskanie odpisu jest niemożliwe lub związane z poważnymi trudnościami.
4. Odtworzenia treści aktu stanu cywilnego dokonuje się w USC miejsca zamieszkania wnioskodawcy lub ostatniego miejsca zamieszkania tej osoby w kraju. W razie braku takiej podstawy czynności tej dokonuje się w USC m. st. Warszawy.
5. Do złożenia wniosku o odtworzenie treści aktu stanu cywilnego uprawniona jest osoba, której stan cywilny został w akcie stwierdzony, jej wstępny, zstępny, rodzeństwo, małżonek lub pełnomocnik oraz osoby, które wykażą w tym interes prawny.

Podstawa prawna

1. 1. art. 34-35 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity: Dz.U. z 2004 r. Nr 161, poz. 1688).
   2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz.U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.).
   3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity: Dz. U. Nr 225 poz. 1635)