Kierownictwo Urzędu - Sekretarz

Funkcję Sekretarza sprawuje mgr Janina Januszkiewicz
 

Tel: (094) 36 15 483

Fax: (094) 36 15 227

e-mail: sekretarz@ostrowice.pl

Do zakresu zadań sekretarza należy:
1.  opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu i uaktualnianie go w miarę potrzeby,
2.  opracowywanie projektów zakresów czynności na poszczególne stanowiska pracy,
3.  sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy w Urzędzie,

4.  sprawowanie nadzoru nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady,
5.  sprawowanie nadzoru nad załatwianiem skarg i wniosków oraz wniosków i zapytań radnych,
6.  sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem zbioru przepisów gminnych

     i przepisów  ogólnie obowiązujących,
7.  dbanie o podnoszenie kwalifikacji pracowników Urzędu,
8.  przedkładanie wójtowi propozycji dotyczących usprawniania pracy w Urzędzie i poprawy stanu technicznego środków pracy,
9.  współdziałanie z radcą prawnym w zakresie sprawowania obsługi prawnej,

10.  nadzorowanie i koordynacja prac związanych z wyborami, referendami spisami,
11.  wykonywanie innych zadań na polecenie wójta,
12.  bezpośredni nadzór nad samodzielnym stanowiskiem pracy ds.  

       organizacyjnych.