Zezwolenie na zorganizowanie imprezy masowej

Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej

Wymagane dokumenty:

Wniosek o udzielenie zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej na terenie Gminy Ostrowice.

Druk do pobrania

Do wniosku należy dołączyć:
1) Opinię właściwych miejscowo komendantów Powiatowych Policji i Straży Pożarnej oraz

kierownika jednostki organizacyjnej pomocy doraźnej (pogotowia ratunkowego), które muszą

zawierać informacje o niezbędnej wielkości i środków potrzebnych do zabezpieczenia

imprezy, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu oraz o przewidywanych przez

policję zagrożeniach.
2) Opinie właściwego miejscowo państwowego powiatowego inspektora sanitarnego.

UWAGA!

O wydanie opinii, o których mowa w punkcie 1 i 2 organizator zwraca się do w/w organów

nie później niż 14 dni przed wystąpieniem z wnioskiem o wydanie zezwolenia na

przeprowadzenie imprez masowych.
3) Graficzny plan obiektu lub na którym ma być przeprowadzona impreza masowa,

zawierający:
a) oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się publiczności, dróg ewakuacyjnych i dróg

dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych,
b) oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów

przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
c) oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu

i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo

użytkowników obiektu lub terenu,
d) informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych, rozmieszczeniu osób na imprezie

masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów

gastronomicznych i sanitariatów.

4) kopie akt.protokołów z kontroli o których mowa w art. 62 ust 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994r.

- prawo budowlane,
5) Regulamin obiektu wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy

masowej.
6) Program i regulamin imprezy masowej, ewentualnie terminarz imprez masowych

odbywających się według ustalonego terminarza lub według ustalonych zasad wraz

z informacją o sposobie udostępnienia ich uczestnikom imprezy masowej.
7) Informację o przewidywanej maksymalnej liczbie osób, które mogą być obecne na imprezie

masowej oraz informację określającą stan liczebny, organizację, oznakowanie, wyposażenie

i sposób rozmieszczenia służb: porządkowej i informacyjnej; w odniesieniu do służby

porządkowej przyjmuje się przelicznik co najmniej 10 porządkowych na 300 osób obecnych na

imprezie i co najmniej 1 porządkowy na każde następne 100 osób.

8) zaświadczenie potwierdzające, iż osoba wyznaczona do pełnienia funkcji kierownika ds.

bezpieczeństwa i odbyła przeszkolenie w tym zakresie

9) Pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej oraz warunki łączności pomiędzy

podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy.

10) Szczegółowe zasady postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego

zagrożenia.
11) Polisę ubezpieczeniową, (Organizator imprezy masowej ma obowiązek ubezpieczenia się od

odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone uczestnikom imprez masowych, na które

wstęp jest odpłatny)

12) Organizator imprezy masowej załącza do wniosku informację o zainstalowanych

urządzeniach rejestrujących dźwięk i obraz w celu utrwalenia przebiegu imprezy,

a w szczególności zachowania się osób.

Ponadto dołączyć należy:
1. Zgodę właściciela (zarządcy) obiektu lub terenu, na którym ma odbywać się będzie impreza.

Zgoda powinna zawierać ewentualne uwarunkowania wynikające z ustaw szczególnych

zobowiązujących ich do przestrzegania przepisów związanych np. z ochroną dóbr kultury czy

przyrody.

Opłaty:

Opłata skarbowa za wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wynosi 82 zł

Opłatę skarbową można uiścić:

- gotówką w Urzedzie Gminy w Ostrowicach ( Bank Sółdzielczy)

- bezgotówkowo na rachunek bankowy nr konta 05857700050000209120000010
Miejsce złożenia dokumentów:
Sekretariat Urzędu Gminy

Termin załatwienia sprawy:
Organizator imprezy występuje z wnioskiem o wydanie zaświadczenia nie później niż

14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy.

Wójt Gminy Ostrowice wydaje zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej

w terminie 7 dni od złożenia wniosku przez organizatorów imprezy.
Jednostka odpowiedzialna:
Kierownik USC
pok. Nr 6
tel. 094/ 36 15 226 wew. 122

Tryb odwoławczy:

Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Szczecinie w terminie 14 dni

od daty wydania zezwolenia lub odmowy wydania zezwolenia.

Podstawa prawna:

- Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tekst jednolity z 2005r.

Dz.U. nr 108 po.909 z późn. zm.)

- Ustawa o opłacie skarbowejz dnia 16.11.2006r. (Dz.U. z 2006r. nr 225 poz1635)

Dodatkowe informacje:
Przepisy Karne.

Kto organizuje imprezę masową bez zezwolenia, niezgodnie z warunkami określonymi w zezwoleniu

lub przeprowadza imprezę wbrew zakazowi podlega karze aresztu, ograniczenia wolności lub grzywny.

Impreza masowa